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電子契約について

当社では、業務用エアコンのご契約において、お客様の利便性向上と業務効率化を目指し、電子契約サービス「クラウドサイン」を導入しています。

電子契約とは?
電子契約とは、インターネットを利用して書面のやり取りをデジタル上で完結させる契約方法です。
従来の紙の契約書を郵送や対面でやり取りする必要がなく、場所や時間にとらわれずに契約手続きを進められます。

当社が採用する電子契約サービス「クラウドサイン」の特徴

クラウド型で24時間いつでも契約可能

パソコンやスマートフォンからアクセスし、時間を気にせず契約手続きができます。

契約書の管理が簡単・安全

電子契約書はクラウド上に保管され、紛失や破損の心配がありません。

法的に有効な契約

電子署名法などの法令に基づき、紙の契約書と同じ法的効力を持ちます。

スピーディーな契約締結

署名・捺印のために出社や郵送を待つ必要がなく、スムーズに業務を進められます。

電子契約導入のメリット

時間短縮

契約手続きにかかる時間を大幅に削減。即日契約が可能です。

コスト削減

印刷・郵送費用の削減や書類保管スペースの節約に繋がります。

環境負荷の低減

ペーパーレス化により、環境に配慮したビジネス運営が実現できます。

安全性の確保

高度な暗号化技術により契約情報の漏洩や改ざんを防止。

ご利用の流れ

  1. 必要情報のヒアリング
    契約に必要な内容を当社担当がお伺いします。
  2. 契約書類の作成
    ヒアリング内容をもとに、クラウドサインで契約書を作成します。
  3. クラウドサインからメールが届く
    ご登録のメールアドレスに、契約書確認用のURLが届きます。
  4. 内容確認・電子署名
    届いたリンクから契約書内容をご確認のうえ、画面の指示に従って署名します。特別なソフトや機器は不要です。
  5. 返送・契約完了
    署名が完了すると契約成立となり、双方に契約書の控えが自動配信されます。

電子契約についてのご不明点や導入に関するご相談は、
当社担当までお気軽にお問い合わせください。

まずはお気軽にご相談ください!

よくあるご質問

Q 電子契約は初めてですが使い方は難しくありませんか?
専用アプリのインストールは不要で、シンプルな操作画面なので簡単にご利用いただけます。
Q 電子契約書の保存期間はどれくらいですか?
クラウド上で法令に準じた期間保管されます。必要に応じてPDFでのダウンロードも可能です。
Q 電子契約に対応していない端末はありますか?
スマートフォン、タブレット、パソコンなど主要な端末に対応しています。